La réforme de la facturation électronique entre désormais dans sa phase concrète.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises concernées par la réforme devront être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.
Pour les grandes entreprises et les ETI, cette date marque également le début de l’obligation d’émettre des factures électroniques. Les TPE, PME et micro-entreprises disposeront quant à elles d’une année supplémentaire pour l’émission, avec une échéance fixée au 1er septembre 2027.
Dixie Consulting avait déjà présenté les enjeux de cette réforme dans son article Facturation électronique en France : pourquoi agir avant les dates légales ?. À l’approche de la première échéance, l’anticipation devient maintenant une nécessité opérationnelle.
Ce qui change au 1er septembre 2026
La réforme concerne progressivement l’ensemble des entreprises établies en France et assujetties à la TVA.
À compter du 1er septembre 2026 :
- toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques ;
- les grandes entreprises et les ETI devront également émettre leurs factures au format électronique ;
- les TPE, PME et micro-entreprises devront être prêtes à recevoir les factures électroniques, même si leur obligation d’émission n’interviendra que le 1er septembre 2027.
Les micro-entrepreneurs sont également concernés par la réforme, y compris lorsqu’ils bénéficient de la franchise en base de TVA.
Pour une petite entreprise, attendre septembre 2027 avant de se pencher sur le sujet serait donc une erreur : la réception des factures électroniques devient obligatoire dès 2026.
Attention : un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique
L’un des principaux points de confusion concerne le format des factures.
Créer une facture avec Word ou Excel, l’enregistrer en PDF puis l’envoyer directement par e-mail ne suffit pas pour répondre aux nouvelles obligations.
Dans le cadre de la réforme, une facture électronique doit contenir des données structurées permettant leur traitement automatique et transiter par une plateforme agréée.
Les entreprises utilisant encore une facturation très manuelle doivent donc vérifier rapidement si leur logiciel ou leur solution comptable sera compatible avec le nouveau dispositif.
La plateforme agréée devient un élément central
Les factures électroniques devront transiter par des plateformes agréées par l’administration fiscale.
Pour de nombreuses TPE et PME, cette partie sera directement intégrée au logiciel de facturation ou de gestion déjà utilisé.
Il est néanmoins important de contacter son éditeur ou son prestataire afin de vérifier plusieurs points :
- le logiciel sera-t-il compatible avec la réforme au 1er septembre 2026 ?
- avec quelle plateforme agréée fonctionnera-t-il ?
- comment les factures fournisseurs seront-elles reçues ?
- une mise à jour ou un nouvel abonnement sera-t-il nécessaire ?
- certaines données clients ou fournisseurs devront-elles être complétées ?
Le marché des logiciels de gestion évolue d’ailleurs fortement à l’approche de cette réforme. Nous évoquions récemment ce mouvement avec le rapprochement entre Cegid et EBP dans notre article Cegid-EBP : le nouveau champion européen de la gestion pour TPE et PME.
Que doivent faire les TPE et PME dès maintenant ?
Pour beaucoup d’entreprises, la mise en conformité ne nécessitera pas forcément un projet informatique complexe. Quelques vérifications peuvent cependant éviter de mauvaises surprises.
1. Identifier précisément son système de facturation
La première étape consiste simplement à savoir comment les factures sont aujourd’hui produites et envoyées.
Par exemple :
- logiciel de facturation ;
- logiciel comptable ;
- ERP ;
- solution SaaS ;
- Excel ou Word ;
- création manuelle de PDF.
Plus la facturation est actuellement manuelle, plus il est important d’anticiper.
2. Interroger son éditeur ou son prestataire
Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion, contactez votre éditeur ou votre intégrateur.
La question principale est simple :
« Comment votre solution va-t-elle gérer la réforme de la facturation électronique à partir du 1er septembre 2026 ? »
Dans certains cas, une mise à jour sera suffisante. Dans d’autres, il faudra activer un nouveau module ou adapter certains processus internes.
3. Vérifier les données clients et fournisseurs
La facturation électronique repose sur des données beaucoup plus structurées qu’un simple document PDF.
C’est donc le bon moment pour vérifier la qualité des informations enregistrées dans votre logiciel :
- raison sociale ;
- SIREN ;
- adresse ;
- numéro de TVA intracommunautaire ;
- coordonnées de facturation ;
- informations fournisseurs.
Une base clients mal renseignée peut devenir une source d’erreurs lorsque les échanges seront davantage automatisés.
4. Informer les personnes qui gèrent la facturation
La réforme ne concerne pas uniquement le dirigeant ou le service comptable.
Toute personne participant au cycle devis, commande, facture ou règlement doit comprendre les nouvelles procédures.
Dans une petite entreprise, quelques dizaines de minutes de formation peuvent parfois suffire pour éviter de nombreuses erreurs lors du changement de système.
Ne pas voir la réforme uniquement comme une contrainte
La facturation électronique est évidemment une obligation réglementaire, mais elle peut également devenir une occasion de revoir certains processus administratifs devenus trop manuels.
Par exemple :
- création des devis ;
- validation des commandes ;
- génération des factures ;
- suivi des règlements ;
- relances clients ;
- intégration comptable ;
- suivi de trésorerie.
L’objectif n’est donc pas uniquement de remplacer un PDF par un autre format.
Pour certaines entreprises, cette réforme peut devenir le point de départ d’une automatisation plus large du cycle administratif et financier.
Cette logique rejoint les possibilités offertes aujourd’hui par les outils d’intelligence artificielle et les connecteurs entre applications, que nous présentions notamment dans notre article Les connecteurs ChatGPT révolutionnent l’automatisation.
Facturation électronique et intelligence artificielle : une opportunité d’automatisation
À moyen terme, la généralisation de données de facturation structurées pourrait faciliter encore davantage l’automatisation des tâches administratives.
Un processus pourrait par exemple prendre la forme suivante :
Devis → validation → facture → suivi du paiement → relance → intégration comptable.
L’intelligence artificielle peut ensuite intervenir à différents niveaux :
- classification automatique des documents ;
- extraction d’informations ;
- contrôle des données ;
- détection d’anomalies ;
- préparation des relances clients ;
- synthèse des informations financières ;
- automatisation de certaines tâches administratives répétitives.
Pour une TPE ou une PME, l’enjeu est donc double : se mettre en conformité avec la réglementation tout en profitant de cette évolution pour gagner du temps.
Dixie Consulting accompagne justement les entreprises dans la mise en place de solutions de transformation digitale et d’automatisation adaptées à leurs besoins.
Faut-il attendre septembre 2027 lorsqu’on est une TPE ?
Non.
Le calendrier peut prêter à confusion car les TPE et PME ne devront effectivement émettre leurs factures électroniques qu’à partir du 1er septembre 2027.
Mais elles devront être capables de les recevoir dès le 1er septembre 2026.
Une TPE travaillant avec de grandes entreprises pourra donc recevoir très rapidement des factures via le nouveau dispositif.
La bonne stratégie consiste ainsi à préparer dès maintenant son environnement de facturation plutôt que d’attendre la dernière échéance.
En résumé : les 5 vérifications à effectuer
À l’approche de l’entrée en vigueur de la réforme, une TPE ou une PME devrait au minimum vérifier les cinq points suivants :
- Mon logiciel de facturation est-il compatible avec la réforme ?
- Quelle plateforme agréée sera utilisée pour recevoir mes factures ?
- Mes données clients et fournisseurs sont-elles à jour ?
- Mon comptable et les personnes chargées de la facturation sont-ils informés ?
- Puis-je profiter de cette transition pour automatiser certaines tâches administratives ?
La facturation électronique représente une transformation importante pour les entreprises françaises, mais elle ne doit pas nécessairement devenir un projet complexe.
Pour les TPE et PME, l’essentiel est surtout de vérifier dès maintenant que leurs outils seront prêts et de profiter de cette évolution pour simplifier leurs processus internes.
Vous souhaitez profiter de cette transition pour moderniser vos outils ou automatiser certains processus ?
Contactez Dixie Consulting pour étudier les possibilités d’automatisation et de transformation digitale adaptées à votre entreprise.
